Os mecanismos de colaboração, orquestração e protocolo eletrônico do Greendocs, garantem uma comunicação segura consistente e rastreável entre os agentes de contrato. Toda comunicação documental realizada entre as partes, durante o gerenciamento do contrato, pode ocorrer através da plataforma.

Ideal para cenários onde há vários agentes de contrato, com a responsabilidade de enviar e receber informações como minutas, relatórios, medições, além da necessidade de controlar controlar eventos e prazos.

Normalmente essas informações são tramitadas por meios como E-mail, FTPs ou até mesmo por vias físicas em papel, dificultando o gerenciamento de seus contratos. Não há um controle confiável de validação, protocolo e distribuição.